Zaproszenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych

 

 Kąty Wrocławskie, dnia 17.06.2025r.

Znak sprawy: 1.WT.PZP.2025

 

OGŁOSZENIE O WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH

dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia na usługi przewozowe w zakresie publicznego transportu zbiorowego

 

1. I. 

INFORMACJE PODSTAWOWE

 

 

1.  

Zamawiający

 

Gmina Kąty Wrocławskie

ul. Rynek 1, 55-080 Kąty Wrocławskie

tel: 71 390 72 00

adres e-mail: urzad@katywroclawskie.pl

adres strony internetowej: www.katywroclawskie.pl

 

1. 2.                 

Podstawa prawna 

 

1.  

Wstępne konsultacje rynkowe prowadzone są na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) oraz zgodnie z Regulaminem przeprowadzania wstępnych konsultacji rynkowych, opublikowanym na stronie Zamawiającego. 

 

1.  

Ogłoszenie o wstępnych konsultacjach rynkowych nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego ani ogłoszenia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych. 

 

 

1. 3.                   

Osoby wyznaczone do kontaktu 

 

Osobami wyznaczonymi do kontaktu w związku z prowadzeniem wstępnych konsultacji rynkowych są:

Iwona Budych – tel. 71 390 51 74, e-mail: iwona.budych@katywroclawskie.pl 

Agata Krzemińska - tel. 71 390 51 73, transport.zbiorowy@katywroclawskie.pl 

 

2.  

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL I ZAKRES PROWADZENIA WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH

 

 

1. 1.      

Przedmiot zamówienia

 

Zamawiający ogłasza wstępne konsultacje rynkowe związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia na usługi przewozowe w zakresie publicznego transportu zbiorowego. 

1. 2.                   

Cel prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych

 

Celem prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych jest uzyskanie informacji, które mają posłużyć Zamawiającemu do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, sporządzenia specyfikacji warunków zamówienia lub określenia istotnych postanowień umowy, która może zostać zawarta w wyniku Postępowania, w zakresie świadczenia usług w transporcie publicznym. Konsultacje umożliwiają również skonfrontowanie potrzeb Zamawiającego z możliwościami ich realizacji na rynku, a także poinformowanie Wykonawców o planach i wymaganiach dotyczących zamówienia.

 

1. 3.                   

Zakres wstępnych konsultacji rynkowych

 

1.  

W ramach wstępnych konsultacji rynkowych Zamawiający próbuje pozyskać w szczególności dane służące ustaleniu: 

 

1.  

możliwości rynkowych w zakresie świadczenia autobusowych usług przewozowych,

 

1.  

najlepszych rozwiązań technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,

 

1.  

warunków udziału w postępowaniu,

 

1.  

kryteriów oceny ofert. 

 

1.  

 W toku wstępnych konsultacji rynkowych Zamawiający jest uprawniony do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu ich przedmiotu do wybranych przez siebie zagadnień, o ile w jego ocenie pozwoli to na uzyskanie wszystkich istotnych informacji dla planowanego Postępowania o udzielenie zamówienia. 

 

 

1. 4.                   

Zgłoszenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych

 

1.  

Do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych przystąpić może przedsiębiorca będący operatorem publicznego transportu zbiorowego, świadczący przewozy autobusowe w rozumieniu ustawy z dnia 16 grudnia 2010r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2021r. poz. 1371)

 

1.  

Podmiot zainteresowany udziałem we wstępnych konsultacjach rynkowych składa „Zgłoszenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych” stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia.

 

1.  

Wypełnione i podpisany przez uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy osobę Zgłoszenie należy przesłać w formie elektronicznej na adres e-mail: transport.zbiorowy@katywroclawskie.pl, w tytule wpisując „Wstępne konsultacje rynkowe dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia na usługi przewozowe w zakresie publicznego transportu zbiorowego” lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego.

 

1.  

Termin składania zgłoszeń o udział we wstępnych konsultacjach rynkowych ustala się do dnia 26 czerwca 2025r. włącznie. Wskazany termin ma charakter instrukcyjny. 

 

1.  

Zamawiający przekazuje Wnioskodawcy informację o kwalifikacji do wstępnych konsultacji rynkowych. W razie zakwalifikowania Wnioskodawcy, w ramach przekazanej informacji jest on również powiadamiany o dostępnych terminach spotkań konsultacyjnych.

 

1.  

Zamawiający komunikuje się z Uczestnikami wyłącznie w formie korespondencji elektronicznej. 

 

1. 5.            

Zasady prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych

 

1.  

Informacje i dokumenty przekazywane Zamawiającemu przez Uczestnika mają charakter jawny za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Uczestnik nie później niż w terminie przystąpienia lub zgłoszenia do wstępnych konsultacji rynkowych zastrzegł, że nie mogą być one udostępnianie oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający nie ujawni w toku wstępnych konsultacji rynkowych ani po ich zakończeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 

 

1.  

 Uczestnictwo we wstępnych konsultacjach rynkowych jest równoznacznie z tym, iż Uczestnik wyraża wolę na nieograniczone i nieodpłatne wykorzystywanie, rozporządzanie, rozpowszechnianie i dowolne modyfikowanie przekazywanych przez niego informacji i dokumentów na cele przygotowania Postępowania.

 

1.  

W przypadku przekazania Zamawiającemu w toku wstępnych konsultacji rynkowych utworów stanowiących przedmiot praw autorskich w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2018r. poz. 1191, z późn. zm.), Uczestnik przekazujący dany utwór udziela Zamawiającemu bezwarunkowej zgody na wykorzystanie utworu w całości lub w części na potrzeby przygotowania Postępowania oraz zezwala na rozporządzenie i korzystanie z opracowań utworu, jak również zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich. 

 

1.  

Wstępne konsultacje rynkowe są prowadzone w języku polskim i mają charakter jawy, z zastrzeżeniem postanowień pkt 5.1. Do dokumentów sporządzonych w językach innych niż polski należy dołączyć tłumaczenia na język polski.

 

1.  

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pomiędzy Zamawiającym oraz Uczestnikami bezpośrednio lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem Zamawiającego.

 

1.  

Czas trwania wstępnych konsultacji rynkowych ustala się do 1 miesiąca od dnia przekazania ostatniej z informacji, o których mowa w pkt 4.5.

 

1.  

Wstępne konsultacje rynkowe mogą być prowadzone w następujących formach:

 

1.  

indywidualne lub grupowe spotkania z Uczestnikami (spotkania konsultacyjne);

 

1.  

wideokonferencja.

 

1.  

Decyzja o wyborze form stosowanych w ramach prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych należy do Zamawiającego. 

 

1.  

W przypadku zamiaru organizacji spotkania konsultacyjnego, Zamawiający informuje Uczestników ze stosownym wyprzedzeniem, w celu uzgodnienia preferowanych terminów.

 

1.  

W trakcie wstępnych konsultacji rynkowych Zamawiający może korzystać z pomocy biegłych i doradców dysponujących wiedzą specjalistyczną niezbędną do ich prowadzenia.  Osoby te są zobowiązane zachować poufność na zasadach określonych w pkt 5.1.

 

1.  

Ze spotkania konsultacyjnego sporządzany jest protokół. W przypadku zgody Uczestników spotkanie konsultacyjne może być ponadto rejestrowane przez Zamawiającego.

 

1.  

Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych na każdym etapie, bez podania przyczyny. 

 

1.  

Koszty związane z uczestnictwem we wstępnych konsultacjach rynkowych ponosi Uczestnik. Koszty te nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, nawet wówczas gdy pomimo przeprowadzonych konsultacji nie zostanie wszczęte postępowanie ani udzielone jakiekolwiek zamówienie. Uczestnik nie otrzymuje wynagrodzenia od Zamawiającego z tytułu uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych.

 

1.  

Zamawiający może zdecydować o przedłużeniu czasu prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych ponad czas przewidziany w ogłoszeniu. Ponadto, Zamawiający może zdecydować w każdej chwili o przedłużeniu wstępnych konsultacji rynkowych z wybranym Uczestnikiem, jeżeli uzna, że przekazywane przez niego informacje są przydatne do osiągnięcia celu konsultacji. 

 

1.  

W toku wstępnych konsultacji rynkowych Zamawiający nie podejmuje jakichkolwiek czynności w rozumieniu art. 513 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych. Uczestnikom ani innym podmiotom nie przysługują środki odwoławcze określone w ww. ustawie. 

 

1.  

Przeprowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych nie powoduje powstania po stronie Zamawiającego obowiązku ogłoszenia postępowania. Zamawiający w szczególności nie jest zobowiązany do ogłoszenia postępowania w zakresie wynikającym z przeprowadzonych konsultacji rynkowych.

 

1.  

Udział we wstępnych konsultacjach rynkowych nie jest warunkiem koniecznym dla ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie udzielane przez Zamawiającego.

 

1. 6.                   

 Zakończenie wstępnych konsultacji rynkowych

 

1.  

Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia wstępnych konsultacji rynkowych na każdym ich etapie bez podania przyczyny swojej decyzji.

 

1.  

O zakończeniu wstępnych konsultacji rynkowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi umieszczając informację na swojej stronie internetowej oraz poprzez przekazanie informacji Uczestnikom. 

 

1.  

Z przeprowadzonych wstępnych konsultacji rynkowych Zamawiający sporządza protokół, zawierający co najmniej:

 

1.  

informację o przeprowadzeniu wstępnych konsultacji rynkowych,

 

1.  

określenie Uczestników wstępnych konsultacji rynkowych,

 

1.  

informację o potencjalnym wpływie wstępnych konsultacji rynkowych na opis przedmiotu zamówienia, specyfikację warunków zamówienia lub warunki umowy. 

 

1.  

Projekt protokołu może być konsultowany przez Zamawiającego z danym Uczestnikiem.

 

1.  

Protokół wraz z załącznikami jest jawny, z zastrzeżeniem postanowień pkt 5.1.

 

1.  

Korespondencja, protokoły pisma, opracowania, opinie i wszelkie inne dokumenty związane ze wstępnymi konsultacjami rynkowymi pozostają w dyspozycji Zamawiającego i nie podlegają zwrotowi po ich zakończeniu. Zamawiający może zwrócić Uczestnikowi, na jego żądanie, próbki, sprzęt lub inne materiały przekazane w ramach wstępnych konsultacji rynkowych. 

 

1. 7.                   

Załączniki

 

1.  

Załącznik nr 1 – Zgłoszenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych 

 

1.  

Załącznik nr 2 – Regulamin przeprowadzania wstępnych konsultacji rynkowych dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia na usługi przewozowe w zakresie publicznego transportu zbiorowego