OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT

na wybór realizatora programu polityki zdrowotnej pn. „Program polityki zdrowotnej na lata 2026–2028 w zakresie profilaktyki zakażeń bakteriami meningokokowymi dla mieszkańców Gminy Kąty Wrocławskie, ze szczególnym uwzględnieniem szczepień ochronnych przeciw meningokokom typu C dla dzieci i młodzieży w wieku 2–19 lat”

Burmistrz Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie, działając na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 662), w związku z art. 7 ust. 1 pkt 1, art. 48 oraz art. 48b ust. 1–4 i 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1461 z późn. zm.), w wykonaniu uchwały nr XXVII/265/2026 Rady Miejskiej w Kątach Wrocławskich z dnia 30 kwietnia 2026 r. w sprawie przyjęcia programu pn. „Program polityki zdrowotnej na lata 2026–2028 w zakresie profilaktyki zakażeń bakteriami meningokokowymi dla mieszkańców Gminy Kąty Wrocławskie, ze szczególnym uwzględnieniem szczepień ochronnych przeciw meningokokom typu C dla dzieci i młodzieży w wieku 2–19 lat” (dalej: „Program”), ogłasza konkurs ofert na wybór realizatora Programu.

I. Przedmiot konkursu

1. Przedmiotem konkursu jest kompleksowa realizacja Programu, obejmująca:

a) etap I – działania organizacyjne: kampanię informacyjną i rekrutację uczestników;

b) etap II – obowiązkową edukację indywidualną, otwarte działania edukacyjne oraz badanie kwalifikacyjne i podanie szczepionki zgodnie z Charakterystyką Produktu Leczniczego (ChPL);

c) etap III – monitoring, ewaluację i sprawozdawczość.

2. Populację docelową stanowią dzieci i młodzież w wieku 2–19 lat zamieszkujące na terenie Gminy Kąty Wrocławskie i spełniające kryteria udziału określone w Programie. Udział jest dobrowolny i bezpłatny.

3. Zgodnie z danymi z rejestru mieszkańców, według stanu na 30 czerwca 2026 r., liczba dzieci i młodzieży w wieku 2–19 lat wynosiła 6203 osoby.

4. Wykorzystywany preparat musi zawierać antygen serogrupy C, posiadać aktualne pozwolenie na dopuszczenie do obrotu i być stosowany zgodnie z aktualną Charakterystyką Produktu Leczniczego.

5. Pełny zakres świadczeń, kryteria kwalifikacji i wyłączenia oraz mierniki Programu określa załącznik nr 1 do ogłoszenia.

II. Okres realizacji i finansowanie

1. Świadczenia i działania objęte umową będą realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 5 grudnia 2028 r. Obowiązki w zakresie rozliczenia i sprawozdawczości końcowej będą wykonywane w terminach określonych w umowie, także po zakończeniu udzielania świadczeń.

2. Na realizację Programu przeznacza się maksymalnie: w 2026 r. – 70 000,00 zł, w 2027 r. – 110 000,00 zł oraz w 2028 r. – 110 000,00 zł; łącznie – 290 000,00 zł.

III. Wymagania stawiane oferentom

1. Oferent musi łącznie:

a)  być podmiotem wykonującym działalność leczniczą, posiadającym komórkę organizacyjną uprawnioną do realizacji profilaktyki i szczepień ochronnych;

b) zapewnić personel z uprawnieniami do kwalifikowania do szczepień i wykonywania szczepień, personel administracyjny oraz ciągłość obsady;

c)  zapewnić na terenie Gminy Kąty Wrocławskie dostępne architektonicznie pomieszczenia i wyposażenie wymagane do bezpiecznego wykonywania szczepień;

d)  zapewnić transport i przechowywanie szczepionek w temperaturze od +2°C do +8°C, z udokumentowaną kontrolą temperatury, a także zestaw przeciwwstrząsowy, zestaw reanimacyjny, miejsce obserwacji po szczepieniu, gospodarkę odpadami medycznymi i procedury zgłaszania podejrzeń NOP;

e)  posiadać ubezpieczenie OC oraz NNW obejmujące okres i zakres realizacji Programu;

f)  wykonać co najmniej dwa otwarte spotkania edukacyjne w każdym roku kalendarzowym realizacji Programu;

g) spełniać wszystkie warunki określone w Programie i w szczegółowych warunkach konkursu ofert.

IV. Dokumentacja konkursowa

1. Integralną część ogłoszenia stanowią:

a) załącznik nr 1 – Program przyjęty uchwałą nr XXVII/265/2026;

b) załącznik nr 2 – Szczegółowe warunki konkursu ofert;

c) załącznik nr 3 – Wzór umowy;

d) załącznik nr 4 – Formularz ofertowy.

2. Dokumenty są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Kąty Wrocławskie, na stronie www.katywroclawskie.pl oraz w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie, Rynek 1, pokój 11b, w godzinach pracy Urzędu.

V. Termin i miejsce składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w formie papierowej, w zamkniętej kopercie, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 sierpnia 2026 r. do godz. 14:00:

a) osobiście w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie, Rynek 1, 55-080 Kąty Wrocławskie; albo

b) przesyłką pocztową lub kurierską na adres: Urząd Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie, Rynek 1, 55-080 Kąty Wrocławskie.

2. O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do Urzędu, a nie data jej nadania.

3. Kopertę należy oznaczyć: „Konkurs ofert – realizator Programu szczepień przeciw meningokokom 2026–2028. Nie otwierać przed upływem terminu składania ofert” oraz podać nazwę i adres oferenta.

VI. Ocena i rozstrzygnięcie

1. Oferty zostaną ocenione w dwóch etapach: formalnym oraz merytorycznym. Kryteria oceny ofert, sposób przyznawania punktów oraz zasady wyboru oferty określają szczegółowe warunki konkursu ofert.

2. Komisja Konkursowa przedstawi Burmistrzowi zestawienie ofert, wyniki oceny i rekomendację wyboru albo braku wyboru realizatora. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w drodze zarządzenia Burmistrza.

3. Planowany termin ogłoszenia wyniku: do 4 września 2026 r.

4. Informacja o wyniku zostanie przekazana oferentom i opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.

5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

VII. Zastrzeżenia

1. Warunkiem rozpoczęcia realizacji Programu jest zawarcie pisemnej umowy.

2. Organizator może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić warunki konkursu lub termin składania ofert; zmiana zostanie opublikowana w taki sam sposób jak ogłoszenie, z zachowaniem wymaganego prawem terminu.

3. Konkurs może zostać unieważniony, jeżeli nie wpłynie żadna oferta, żadna oferta nie spełni wymagań albo wystąpią inne uzasadnione okoliczności uniemożliwiające zawarcie lub wykonanie umowy.

4. Organizator może nie wybrać żadnej oferty, jeżeli żadna nie zapewnia prawidłowej realizacji Programu lub przekracza zabezpieczone limity finansowe.

5. W sprawach nieuregulowanych stosuje się art. 48b ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące przetargu.